Depuis plus de 35 ans, j’accompagne des chefs d’entreprise, des dirigeants, des entrepreneurs, des scientifiques et des travailleurs dans leur développement professionnel. À titre de mentor, j’ai pu observer une multitude de préoccupations ponctuant le quotidien des entrepreneurs. Ce n’est un secret pour personne : se lancer en affaires, c’est devoir porter plusieurs chapeaux et jongler avec une multitude d’imprévus.
Face à cette réalité, une question m’est posée de manière quasi systématique par ceux et celles qui cognent à ma porte : comment faire pour augmenter ma productivité?
Dans un monde où le temps est une denrée rare et la concurrence féroce, la productivité devient un élément crucial à la réussite entrepreneuriale. Comment mettre le doigt sur les interrupteurs qui freinent votre vitesse de croisière?
Je vous propose d’explorer 10 pistes de réflexion pour vous aider dans l’amélioration de votre productivité. Mon objectif n’est pas de vous donner une liste de réponses toutes faites. Je vous invite plutôt à vous questionner sur vos habitudes et façons de faire afin d’ajuster votre parcours et de transformer vos efforts en résultats concrets et positifs pour votre entreprise et vous-même!
Parce qu’être plus productif ne se limite pas simplement à travailler plus dur : cela nécessite une approche réfléchie et stratégique pour optimiser vos ressources et votre temps.
1. Avez-vous un agenda pour le contrôle de votre temps et de vos priorités?
Maintenant, de quoi est-il rempli? Arrêtez-vous avant de commencer votre journée pour évaluer laquelle de vos priorités est vraiment importante. Est-ce que votre agenda contient uniquement des activités orientées vers les objectifs apportant de la valeur à votre organisation? Le piège commun est de réagir plutôt que de planifier avant que votre journée ne débute. Beaucoup sont victimes de la planification des autres. Ils arrivent, après un moment, à la conclusion que rien n’avance comme ils le souhaitent et ont le sentiment qu’ils piétinent. Pas étonnant qu’ils n’ont pas le temps d’atteindre leurs objectifs.
2. Votre journée est-elle très souvent interrompue?
Soit par des membres de votre équipe, de votre famille, des prospects, des clients, des amis ? Chaque interruption brise votre concentration. Vous laissez le flow de vos activités et la qualité de votre concentration au gré des fantaisies et des besoins de tous. Si vous n’imposez pas un certain ordre dans l’emploi de votre temps et que vous n’en faites pas mention aux autres, vous serez toujours à la merci des événements externes. Cela ne vous aide en rien à l’atteinte de vos objectifs.
3. Avez-vous tendance à trop parler dans vos conversations et perdez le fil de vos priorités?
Surtout par le clavardage et les échanges de courriels? La communication est essentielle. Toutefois, elle consomme beaucoup de temps. Chronophage, cette activité est devenue un prétexte pour excuser des délais. Vous avez sûrement constaté ce phénomène dans votre vie professionnelle. Ce temps pourrait être dédié à des activités plus créatives. Faites attention pour que cela ne devienne pas une échappatoire pour glisser vers la procrastination, une belle excuse pour expliquer votre manque de focus et d’importance face à l’emploi de votre temps.
4. Êtes-vous l’un de ceux qui se disent : « je suis multitâche »?
Qu’on le veuille ou non, notre esprit ne peut gérer qu’une seule chose à la fois. Vous avez certainement expérimenté ce fait. Vous concentrez votre esprit sur un sujet, puis vous arrêtez, puis recommencez et ainsi de suite. Enfin, vous terminez votre journée fatigué, épuisé avec le sentiment de ne pas avoir avancé. Cela crée du stress et de l’anxiété. À la longue, vous finirez par hypothéquer votre santé physique et mentale. Cette approche est nuisible pour votre estime personnelle de toute façon.
5. Carburez-vous à l’adrénaline d’être super-occupé pour augmenter votre productivité?
Bien sûr, cela vous donne l’impression d’être important. C’est bon pour l’estime de soi, n’est-ce pas? Mais être disponible pour tous à tout moment à un revers de médaille. Vous n’avez pas de temps pour votre propre agenda. Qu’advient-il de votre productivité à vous? Elle s’en trouve assurément réduite.
6. Êtes-vous de ceux qui se trouvent plus confortables dans le chaos?
Êtes-vous de ceux qui préfèrent vivre dans un vortex constent plutôt que de vous retrouver dans un état de concentration sur une unique tâche? C’est une situation réelle. Oui, certaines personnes ont la frousse de se retrouver seules avec leurs pensées. Alors, elles préfèrent s’épivarder et courir de manière effrénée pour se donner de l’importance dans le groupe.
7. Avez-vous de la difficulté à dire NON ?
Je sais, vous n’aimez pas la désapprobation. Cette attitude vous fait perdre le contrôle de vos priorités. Manquer ainsi de confiance pour rester concentré sur vos propres priorités vous désorganise. Vous devriez apprendre à vous exprimer petit à petit pour accroitre votre confiance. De cette façon, vous augmenterez votre satisfaction personnelle en aboutissant à ce que vous considérez comme une étape vers votre succès.
8. Perdez-vous votre temps à faire à répétition des activités qui ne sont pas essentielles?
Somme toute, certaines n’ajoutent que très peu de valeur. Peut-être que vous devriez mettre en place des systèmes pour automatiser ou éliminer certaines de ces tâches. En prenant quelques minutes pour réviser le contenu de votre agenda des dernières semaines ou des derniers mois, vous serez en mesure d’analyser vos faits et gestes et identifier les actions à faible retour. Pouvez-vous en déléguer quelques-unes?
9. Considérez-vous que vous devriez garder le contrôle sur tout?
Peut-être pensez-vous être le seul à bien faire les choses? C’est souvent une situation d’illusion, d’être indispensable. Un peu narcissique, mais pour certaines personnes, c’est un état d’esprit.
10. Croyez-vous que ce serait plus rentable d’engager quelqu’un pour vous aider?
Malheureusement, il est peu enrichissant de discuter avec des entrepreneurs qui accordent moins de valeur à leur temps, à leur famille et à leur vie. Ils préfèrent ne pas décaisser de quelques dollars et sacrifier ce qui est le plus précieux. Cette attitude finit par les détruire eux et surtout celles et ceux qu’ils aiment par-dessus tout. Sans doute que de réorganiser leurs priorités leur apporterait ultimement un peu plus de paix intérieure et une meilleure estime d’eux-mêmes.
Faites l’exercice. Répondez à ces questions par oui ou non. Quels sont vos constats? Avez-vous au moins 8 ou 9 sur 10 ? Y a-t-il certains de ces points sur lesquels vous pourriez travailler pour améliorer votre productivité? J’aurai beau le crier haut et fort, si vous n’appliquez pas ces principes, vous ne pourrez pas atteindre un équilibre autant professionnel que personnel. C’est à votre tour de passer à l’action et d’apporter les corrections nécessaires.
Bon succès avec une bonne stratégie pour augmenter votre productivité !
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Louis Belleau
Louis Belleau est coach exécutif et mentor d’affaires. Il accompagne, depuis plus de 35 ans, des chefs d’entreprise, des dirigeants et des entrepreneurs dans leur développement.
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