Comme tout bon gestionnaire, vous cherchez à devancer vos concurrents et à vous positionner comme chef de file dans votre industrie?
Le développement de vos produits, de vos technologies et de vos opérations de transformation constitue la pierre angulaire pour y parvenir. Cependant, développer et faire croître une entreprise s’accompagne inévitablement de coûts importants qui peuvent rapidement devenir difficiles à absorber en tant que startup.
C’est dans ce contexte que le programme de crédit d’impôt pour la recherche scientifique et le développement expérimental (RS&DE) entre en jeu.
Ce programme représente une grande opportunité pour les jeunes pousses, puisque bénéficier de ces sommes peut devenir un levier de financement. Dans cette optique, l’implantation d’une saine culture de gestion des activités de R&D devient primordiale : c’est la pérennité de votre entreprise qui en dépend. Et en tant que chef.fe d’entreprise, c’est votre rôle d’assurer une gestion assidue et optimale de vos projets de développement technologique et de saisir les opportunités en termes de subventions disponibles. Si vous ne prenez pas les devants, quelqu’un d’autre le fera.
Boostez vos liquidités et attirez les investisseurs
Au lancement ou en phase de démarrage d’entreprise, maintenir ses liquidités au niveau le plus élevé est crucial, notamment pour attirer de potentiels investisseurs.
Une culture de gestion des activités de R&D propice, viable et adaptée au développement de vos technologies vous permettra d’assurer une pérennité dans vos ressources financières. En utilisant les crédits d’impôt RS&DE pour financer vos projets de R&D, vous pourriez bien préserver vos liquidités plus facilement.
Cependant, soyez vigilant.e quant aux exigences demandées par les partenaires de programmes gouvernementaux de R&D pour assurer votre éligibilité à l’obtention de ces crédits.
Il est important de garder en tête que les investisseurs voient en une entreprise innovante et bien financée, un investissement plus sûr et prometteur. En maximisant les fonds disponibles, entre autres grâce au programme RS&DE, vous positionnez votre entreprise comme une valeur sûre, prête à croître et à prospérer.
Intégrez une culture de R&D pour mobiliser tous les départements
Saviez-vous qu’en encourageant la collaboration entre les départements de production, de qualité et de R&D, une entreprise peut optimiser ses processus et créer une synergie bénéfique pour tous?
Bien que pour certaines organisations, cela représente un changement de mentalité, ce peut être un excellent moyen pour surmonter les défis afin d’assurer la croissance et l’innovation. Pour certains dirigeants, cette situation peut être certes confrontante, je l’admets, mais ô combien impérative.
Bien que ses retombées soient positives, adopter un changement peut être inconfortable. Il est néanmoins indispensable de le faire afin d’assurer une croissance soutenue, et ce, dans n’importe quelle organisation.
On comprend maintenant qu’incorporer une culture de recherche et développement (R&D) est vital pour rester à la pointe de l’innovation. Pourquoi donc ne pas utiliser cette avenue comme projet rassembleur? Que diriez-vous de l’envisager maintenant comme une activité de synergie entre vos différentes équipes? Vos équipes de production, de qualité, d’administration, de vente et de R&D?
Dans son ouvrage intitulé Le partenariat : le nouveau leadership, Ty Bennett souligne un principe de leadership important : « les gens apportent leur soutien à ce qu’ils ont contribué à créer ». En adoptant une approche de gestion axée sur les avancées technologiques et l’innovation, vous bénéficirez non seulement d’un financement, mais vous renforcerez également le travail d’équipe et l’engagement de vos employé.e.s.
Gérez et surmontez les défis administratifs
J’entends souvent ce commentaire venant des entrepreneur.e.s : « Oui mais, tu sais Louis, la gestion des activités de R&D et la documentation requise pour la RS&DE sont fastidieuses ». Je me mords souvent la langue lorsque cela vient à mes oreilles. Ce qui me trotte dans la tête à ce moment-là : « Et qu’en est-il des pièces justificatives du département de la comptabilité? Des affaires légales? De la production? Etc. »
Gérer les activités de R&D et la documentation qui lui sont liées est nécessaire comme dans tous les autres départements de votre entreprise. La cause de cette complexité vient du fait que nous ne prenons que rarement le temps de structurer et de documenter nos processus. De bonnes pratiques de gestion simplifient ces processus. Rappelez-vous que l’on peut améliorer ce que l’on mesure.
Comme pour la comptabilité, maintenir des registres et respecter les règles fiscales est incontournable. Si ce n’est pas déjà fait, demander à un expert en RS&DE de vous guider. Il saura vous aider à maximiser vos bénéfices tout en respectant les exigences administratives. L’ADRIQ offre du soutien à moindres coûts pour l’accompagnement des entreprises du Québec.
Avec une gestion stratégique des activités de développement technologique dans votre entreprise, les documents nécessaires se créeront naturellement, facilitant ainsi le suivi et l’organisation des évidences pour l’Agence du Revenu du Canada (ARC).
Préparez l’avenir de votre entreprise
Assurer la pérennité et la croissance de votre entreprise est de votre responsabilité en tant qu’entrepreneur.e et la R&D est indispensable pour atteindre de nouveaux sommets. Mon conseil : focalisez-vous sur les impacts positifs à long terme. Pensez aux retours potentiels de ces crédits d’impôt pour renforcer votre trésorerie et financer vos innovations futures. Cela pourrait également transformer le département R&D en un véritable générateur d’actifs pour votre entreprise.
Structurez et valorisez vos activités de R&D
Dans certains cas, une gestion rigoureuse des activités de R&D devient un atout stratégique et un outil de négociation puissant. Structurer les activités de R&D permet non seulement de respecter les exigences du programme de crédit d’impôt RS&DE, mais également de valoriser ses efforts dans des situations telles que l’achat et la vente de l’entreprise ou l’introduction à de nouveaux partenaires. En comptabilisant correctement les investissements en développement technologique, il devient possible de quantifier vos efforts. Cela peut constituer un argument solide lors de discussions avec de potentiels associés ou investisseurs et représente des preuves tangibles et solides liées aux activités de recherche et développement. Il s’agit donc simplement de structurer ces preuves de manière à répondre aux éventuelles demandes de l’ARC et de Revenu Québec (RQ).
Certaines pièces justificatives scientifiques doivent essentiellement se retrouver dans votre dossier pour satisfaire aux exigences du programme de crédit d’impôt RS&DE.
En effet, pour satisfaire les exigences d’un examinateur de l’ARC par exemple, vous devez fournir les éléments suivants :
- Descriptions et documents du projet : Preuves détaillant la description du projet, les documents scientifiques consultés et les objectifs à atteindre.
- Expertise de l’équipe R&D : Informations sur les compétences de votre équipe de R&D, qu’elles soient internes ou externes à votre entreprise.
- Obstacles et limites : Explications sur les barrières technologiques et scientifiques rencontrées démontrant les incertitudes et les défis technologiques du projet.
- Documentation des activités : Documents variés (papiers, photos, vidéos, tableaux, graphiques, feuilles de données, rapports de progrès, etc.) qui détaillent et segmentent le temps passé par activité et mettent en évidence les travaux accomplis.
- Avancements réalisés : Preuves des progrès effectués grâce à vos activités de R&D.
Dans vos documents, il faut alors retrouver :
- Des hypothèses documentées;
- Des protocoles expérimentaux;
- Divers documents, entre autres des cahiers de laboratoire, des copies des contrats de sous-traitance ou des subventions reçues, des copies de communications ainsi que des factures, des preuves de paiements, etc.
Pour vos premières expériences, je vous recommande fortement de faire appel à un expert dans ce domaine. Il serait préférable de vous laisser guider tout au long du processus, ou du moins lors de la phase de démarrage. Cela deviendra un atout stratégique et un outil de négociation puissant pour votre startup.
Structurer et gérer assidument les activités de R&D a non seulement assuré à certaines organisations de se démarquer, mais leur a également permis de préserver leur précieux savoir-faire lors de conflits internes, notamment en cas de licenciement. De plus, ces documents sont devenus des ressources inestimables pour la formation de nouveaux talents, assurant ainsi une continuité et une transmission efficace des connaissances. Cette valorisation peut transformer les défis en opportunités et assurer un avenir prospère pour votre entreprise. Vos investisseurs n’en seront que réjouis!
Pour un.e entrepreneur.e visionnaire, ce programme de crédit d’impôt RS&DE offre une opportunité unique de renforcer son innovation, de sécuriser la mémoire institutionnelle de son entreprise et de réduire le stress lié aux événements imprévus. En structurant les activités de R&D avec soin et en adoptant une approche proactive, vous ajoutez un élément de plus à votre succès et à la pérennité de votre entreprise.
Louis Belleau
Louis Belleau est coach exécutif et mentor d’affaires. Il accompagne, depuis plus de 35 ans, des chefs d’entreprise, des dirigeants et des entrepreneurs dans leur développement.
